Üzleti architektúra target operating model
- 4 lépés a helyzetfelvételtől a bevezetési ütemig
- érettség és prioritás szerinti bevezetési sorrend
Az üzleti architektúra sok szervezetben tehetséges emberek egyéni erőfeszítése: készülnek anyagok, de a munka projektenként újraindul, és a döntéshozók nem tudják, mikor és miért forduljanak hozzá. Ez nem kompetencia-, hanem működésimodell-hiány.
Mi magát a funkciót tervezzük meg, és ennek első fele maga a konkrét munka: végigvesszük, milyen tevékenységekből áll az üzleti architektek napi munkája a képességtérkép gondozásától a döntés-előkészítésen át a transzformációk támogatásáig, és mindegyikhez célt, leszállítandót és felelőst rendelünk. A második fele a kapcsolódás: az üzleti architektek a saját üzleti területükhöz általában jól kapcsolódnak, a modell azt teszi rendbe, hogyan kapcsolódnak a vállalat többi részéhez. Helyet adunk nekik az üzleti döntési fórumokon, a stratégiai és a portfólió-döntéseknél, és kijelöljük az együttműködés kereteit az üzleti vezetőkkel, az IT-vel és a többi architekti területtel, főként a vállalati architektekkel és a megoldásarchitektekkel. A bevezetést érettség és prioritás szerint ütemezzük, hogy a funkció már az első hónapokban látható értéket adjon.
Mikor van ránk szüksége?
Az architektúra-munka projektenként újraindul.
Minden kezdeményezés szinte az elejéről kezdi: újra felmérik, amit egyszer már felmértek. A korábbi munka eredménye elvész, ahelyett hogy rendszerré állna össze.
Senki sem tudja, mikor kell bevonni.
Az üzleti architekt szerep létezik, de nincs kimondva, mely döntéseknél van helye, és mit ad a szervezetnek.
A stratégia és a megvalósítás között nincs híd.
Az üzleti célok kijelölik az irányt, a projektek mégis tőlük függetlenül indulnak: nem látszik, melyik fejlesztés melyik célt viszi előre, és melyik képességet erősíti.
Folyamatunk
Helyzetfelvétel.
Rögzítjük, ma hogyan és hol születik architektúra-jellegű munka: ki csinálja, kinek, milyen eredménnyel.
Tevékenység-katalógus és értékajánlat.
Meghatározzuk az üzleti architektúra tevékenységeit: mindegyikhez cél, leszállítandó, érintettek és értékajánlat tartozik.
Szerepek, fórumok, kapcsolódások.
Tisztázzuk a szerepeket és a döntési fórumokat: az üzleti architekt helyet kap a stratégiai és a portfólió-döntéseknél, és rögzítjük az együttműködés kereteit az üzleti vezetőkkel, az IT-vel, valamint a vállalati és megoldásarchitektekkel.
Bevezetési ütem.
A tevékenységeket érettség és prioritás szerint sorrendezzük: azzal indulunk, ami a leggyorsabban ad értéket.
Nézzük meg, mit adna ez Önöknél.
Kérjen díjmentes 30 perces konzultációtAmit kézhez kap
- Tevékenység-katalógus: az üzleti architektúra feladatai céllal, leszállítandóval és érintettekkel
- Tisztázott szerepek és döntési fórumok: az üzleti architekt helye a stratégiai és portfólió-döntéseknél
- Rögzített együttműködési keretek az üzleti vezetőkkel, az IT-vel és a társ-architekti területekkel (vállalati és megoldásarchitektek)
- Működési ritmus: mikor mi készül, és ki elé kerül
- Érettség és prioritás szerint sorrendezett bevezetési ütem
Amit ez ad Önöknek
- Rendszerré összeálló, nem projektenként újrainduló architektúra-munka
- Egyértelművé váló szerep: látszik, mely döntéseknél van helye az üzleti architektnek, és mit ad
- Intézményes kapocs a stratégia és a megvalósítás között: képességekre épülő portfólió-döntések
- Már az első hónapokban látható értéket adó funkció
Így néz ki a gyakorlatban
Működési modell az üzleti architekteknek
A kihívás
Az üzleti architektek jól kapcsolódtak a saját üzleti területeikhez, a szerepük határai mégsem voltak kijelölve: a portfólió-szintű munkától a konkrét üzleti elemzési feladatokig mindent tőlük vártak. Éppen arra nem maradt terük, ami a szerep lényege: a magasabb szintű, átfogó tervezésre. A vállalati architekti területhez való kapcsolódásuk sem volt egyértelmű és kiegyensúlyozott.
Amit tettünk
A vezetőkkel közösen megtaláltuk mindenki helyét. Tisztáztuk az üzleti architektek kapcsolódását az üzleti elemzőkhöz, és rendeztük a viszonyt a vállalati architekti területtel. Az új működési modell rögzítette, mely tevékenység kié, milyen fórumokon és milyen ritmusban fut.
Ami született
- Tisztázott szereposztás az üzleti architektek, az üzleti elemzők és a vállalati architektek között
- Az üzleti architektek ideje felszabadult az átfogó, magasabb szintű tervezésre
- A kapcsolódások a szabályzatok szintjén is rögzültek
- Kiszámíthatóvá vált a terület működése
Gyakran ismételt kérdések
Kell hozzá meglévő architektúra-csapat?
Nem. Induló funkciónál a modell azt mondja meg, mivel érdemes kezdeni és milyen sorrendben. Meglévő csapatnál azt mutatja meg, hol folyik el az érték, és min érdemes változtatni.
Hogyan kapcsolódik az érettségfelméréshez?
Az Üzleti architektúra érettségfelmérés megmondja, hol tartanak; a működési modell azt, hogyan érdemes működni. Gyakran egymás után jön a kettő: előbb a tükör, aztán a terv.
Nemzetközi csoport tagjaként a csoport-modellhez kell igazodnunk. Az is belefér?
Igen, az adaptáció a műfaj része: ami a csoportszintű modellből átvehető, azt átvesszük; ami a helyi szabályozást, örökölt rendszereket és igényeket tükrözi, azt helyben tervezzük meg.
A működtetésben is segítenek?
Igen: az Üzleti architektúra as a Service keretben a megtervezett működést vinni is tudjuk, amíg a belső csapat fel nem áll rá.
Együttműködési kereteink
Fix Scope
Az induláskor közösen rögzítjük a terjedelmet és a díjat. Jól körülhatárolt munkáknál ez a legkiszámíthatóbb forma; tipikusan így fut például az üzleti képességtérkép felvétele.
Time & Material
Ráfordítás-alapú elszámolás, rugalmas terjedelemmel. Akkor előnyös, ha a feladat menet közben pontosodik, és fontos a gyors irányváltás lehetősége.
Architect as a Service
Folyamatos keret: architekt-kapacitás főállású szakember felvétele nélkül. Lehet fix áras és kiszámítható, vagy ad-hoc bevonódás; az igényekhez igazodva bővíthető vagy szűkíthető.
Kérjen díjmentes 30 perces konzultációt
Írja meg röviden a helyzetét. Felvesszük Önnel a kapcsolatot, és egy díjmentes, kötelezettségmentes 30 perces konzultációval indítunk.
