Alkalmazásportfólió-felmérés
- 4–12 hét tipikus átfutás
- 30+ alkalmazás itt a legnagyobb a megtérülés
- 4 kategória megtart, fejleszt, kivált, kivezet
Hány alkalmazásért fizet ma, és hányra lenne valójában szüksége? Az alkalmazásportfólió-felmérés a képességtérképre vetítve mutatja meg, mely rendszerek fedik egymást, melyek kiválthatók, és hol keletkezik indokolatlan költség, beleértve a leltárban nem szereplő árnyékréteget is: az Excel-táblákat, makrókat, scripteket és az egyre szaporodó, AI-val generált kódokat, amelyeken ma már üzleti folyamatok múlnak. A meglévő portfóliójukból, a CMDB-ből és a fejlesztésmenedzsment eszközükből indulunk, interjúkkal és kérdőívvel egészítjük ki, majd üzleti, technológiai, biztonsági és megfelelőségi szempontból pontozunk. Ha az AI-használat is kérdés, ezt AI-megfelelési dimenzióval bővítjük. Az eredmény tényalapú racionalizálási terv: mit tartson meg, mit fejlesszen, mit váltson ki, mit vezessen ki.
Példa egy portfólió-értékelésre
A dimenziók vállalatonként eltérhetnek: az ábra készülhet üzleti és technikai pontszám mentén, aggregált értékelés alapján, vagy más, az Önök fókuszához igazított szempont szerint.
Mikor van ránk szüksége?
Két rendszer, egy feladat.
Ugyanarra a feladatra több eszközt használnak a szervezet különböző pontjain, és mindegyiknek van tulajdonosa, licence, interfésze.
Vendor lock-in: a szállító diktál.
A rendszer cseréje olyan drágának tűnik, hogy az árat és a feltételeket is a szállító határozza meg.
A működés egy kolléga Excelén múlik.
Excel-táblák, Python-scriptek és AI-val összerakott megoldások viszik a mindennapokat. Mi történik, ha felmond az egyetlen kolléga, aki érti őket?
Senki sem meri lekapcsolni.
Öreg rendszerek futnak, mert nem tudni pontosan, ki és mire használja őket.
A rendszerek nem engedik az újat.
Új módon dolgoznának, és új technológiákat, például AI-t vezetnének be, de a meglévő rendszerek erre nem képesek. A modernizáció újra és újra elakad rajtuk.
A licencköltség évről évre nő.
A portfólió csak bővül, sosem szűkül. A költségnövekedés megállíthatatlannak tűnik.
Folyamatunk
Adatgyűjtés.
A meglévő alkalmazásportfólióból, a CMDB-ből és a fejlesztésmenedzsment-eszközből (ha van ilyen, például Jira) indulunk, és kérdőívvel egészítjük ki. Ami már megvan, azt újra nem kérdezzük meg.
Interjúk.
Nem alkalmazásonként interjúzunk, hanem üzleti oldalon jellemzően domainenként, az IT-vel (fejlesztés és üzemeltetés együtt), a biztonsággal és a megfelelőséggel pedig aggregáltan. A végén jellemzően kell még egy tisztázó kör.
Pontozás és képesség-hozzárendelés.
Üzleti, technológiai, biztonsági és megfelelőségi szempontból pontozunk (igény szerint AI-megfelelési dimenzióval), és minden alkalmazást a képességtérképhez kötünk: mit támogat, milyen jól, mennyiért. Ebből áll össze a négy kategória: megtart, fejleszt, kivált, kivezet.
Racionalizálási terv.
Ütemezett, üzleti hatással számolt tervet adunk a portfólió karcsúsítására.
Nézzük meg, mit adna ez Önöknél.
Kérjen díjmentes 30 perces konzultációtAmit kézhez kap
- Teljes alkalmazásleltár költségekkel, felelősökkel és tényleges használati adatokkal
- Minden alkalmazás a képességtérképhez kötve: mit támogat, milyen jól, mennyiért
- Pontozás üzleti, technológiai, biztonsági és megfelelőségi szempontból, igény szerint AI-megfelelési dimenzióval kiegészítve
- Négy kategóriába sorolt portfólió: megtart, fejleszt, kivált, kivezet
- Ütemezett racionalizálási terv üzleti hatással számolva
- Kockázat szerint értékelt árnyékréteg: kritikus Excelek, scriptek, AI-generált kódok
Amit ez ad Önöknek
- Tényalapú kép arról, mely rendszerek fedik egymást, melyek kiválthatók és hol keletkezik indokolatlan költség
- Láthatóvá váló működési kockázatok a leltárban nem szereplő árnyékmegoldásokban
- Átlátható kép arról, ki és mire használja az egyes rendszereket
- Stratégiai célokra fordítható megtakarítási lehetőségek
Így néz ki a gyakorlatban
Több tucat alkalmazás, egy közös térkép
A kihívás
A portfólió éveken át a gyorsan változó piaci és szabályozási igények nyomása alatt formálódott. Az alkalmazások többsége monolitikus, jó részük örökölt rendszer; az integrációk nem szabványos szabályok mentén, hanem egyedi köztes megoldásokkal valósultak meg, és több rendszer kritikusság-besorolása sem tükrözte a valós üzleti súlyát.
Amit tettünk
Felülről indultunk: a vezetőkkel rögzítettük a fókuszt, majd alkalmazásonként, alulról építkezve értékeltünk. Interjúk és kérdőívek alapján minden alkalmazás üzleti, technológiai, biztonsági és megfelelőségi pontszámot kapott, iparági módszertan szerinti réteg-besorolással, üzleti domainekbe rendezve.
Ami született
- Pontozott, üzleti domainekbe rendezett leltár a teljes alkalmazásportfólióról
- Integrációs és alkalmazásképesség-diagramok, amelyeken a kapcsolódások is látszanak
- Felülvizsgált kritikusság-besorolások az üzemeltetés valós prioritásai szerint
- Rangsorolt javaslatcsomag: integrációs szabályok, DevOps-gyakorlat, architektúra-eszköz bevezetése
A portfólió, amelyben az Excel is alkalmazás
A kihívás
A portfólió üzletileg többnyire megfelelt, technológiailag viszont jóval gyengébb képet mutatott: elavult alapok, alacsony automatizáltság, kiterjedt manuális fájlkezelés. A napi működés több ponton informális megoldásokon múlt: Excel-fájlokon, VB-scriptekkel megtámogatva, amelyek egyedi üzleti tudást hordoznak, és sehol sem voltak rendszerként nyilvántartva.
Amit tettünk
Csoportvezetői interjúkra építve minden alkalmazás funkcionális és technológiai értékelést kapott, iparági módszertan szerinti megtart-fejleszt-kivált-kivezet besorolással. Alkalmazásnak tekintettünk minden üzleti logikát hordozó megoldást: a kritikus Excel-eszközöket így a portfólió részeként, azonos szempontok szerint értékeltük.
Ami született
- Teljes, pontozott leltár a formális rendszerektől az üzletileg kritikus Excel-megoldásokig
- Funkcionális és technológiai állapotkép: hol támogatja a működést a portfólió, és hol terheli
- Besorolás minden alkalmazásra: megtart, fejleszt, kivált vagy kivezet
- A rejtett kockázatok (manuális fájlkezelés, kulcsember-függés) nevesítve, döntésre készen
Gyakran ismételt kérdések
Mennyi ideig tart?
Jellemzően 4–12 hét. Az időt a vállalat mérete és összetettsége, az alkalmazások száma, és leginkább az szabja meg, mennyire pontosan vannak ma definiálva az alkalmazások: ahol a portfólió naprakész, ott a felmérés is gyorsabb.
Mennyi időt vesz el ez a kollégáimtól?
Kevesebbet, mint gondolná: nem alkalmazásonként interjúzunk. Az üzleti oldalon jellemzően domainenként ülünk le, az IT-vel fejlesztés és üzemeltetés együtt, a biztonsággal és a megfelelőséggel pedig aggregáltan. A végén szokott kelleni egy tisztázó kör.
Kell hozzá kész képességtérkép?
Ha van, arra építünk; ha nincs, a felmérés részeként egy egyszerűsített térképet is felveszünk.
Honnan lesznek költségadatok?
Licenc-, üzemeltetési és szerződésadatokból dolgozunk; ahol nincs adat, ott transzparens becslést használunk, és jelöljük a bizonytalanságot.
Mennyi megtakarítás várható?
Ezt előre nem ígérjük meg. A felmérés pont arról szól, hogy tényalapon kiderüljön. A javaslataink üzleti hatással számoltak.
A kivezetésben is segítenek?
Igen: a kiváltási és kivezetési projektek tervezését és vezetését a Megoldásarchitektúra és transzformációs támogatás területünk viszi.
Mekkora szervezetnek éri meg?
Ott térül meg leginkább, ahol 30+ alkalmazás fut, de már néhány tucat rendszernél is jellemzően találunk átfedést.
Az Excel-táblák és a házon belüli scriptek is beleférnek?
Igen, sőt: a legnagyobb működési kockázat gyakran pont a leltárban nem szereplő árnyék-megoldásokban van: a kritikus Excelben, a senki által nem értett scriptben, és újabban az AI-val generált, dokumentálatlan kódokban. Ezeket is feltérképezzük és kockázat szerint értékeljük.
Együttműködési kereteink
Fix Scope
Az induláskor közösen rögzítjük a terjedelmet és a díjat. Jól körülhatárolt munkáknál ez a legkiszámíthatóbb forma; tipikusan így fut például az üzleti képességtérkép felvétele.
Time & Material
Ráfordítás-alapú elszámolás, rugalmas terjedelemmel. Akkor előnyös, ha a feladat menet közben pontosodik, és fontos a gyors irányváltás lehetősége.
Architect as a Service
Folyamatos keret: architekt-kapacitás főállású szakember felvétele nélkül. Lehet fix áras és kiszámítható, vagy ad-hoc bevonódás; az igényekhez igazodva bővíthető vagy szűkíthető.
Kérjen díjmentes 30 perces konzultációt
Írja meg röviden a helyzetét. Felvesszük Önnel a kapcsolatot, és egy díjmentes, kötelezettségmentes 30 perces konzultációval indítunk.
Köszönjük megkeresését! Hamarosan jelentkezünk.
Hiba történt. Kérjük, próbálja újra, vagy írjon az [email protected] címre.
