Hány rendszerért fizet? És hányra van szüksége?

A legtöbb szervezet több szoftverért fizet, mint amennyit használ: átfedő rendszerek, kihasználatlan licencek és kritikus Excelek, amelyekről senki sem tud. Mi ezt egy leltárban tesszük láthatóvá, megtakarítási javaslattal.

Kérem a díjmentes gyorsdiagnózist

Rendszerleltár-panel: öt rendszerkártya, két átfedő megjelölve, egy kihasználatlan halványan

Ismerős?

Két rendszer, egy feladat.

Ugyanarra a munkára több eszközért is fizetnek, mert a bevezetésükről más-más terület döntött, és senki sem látja a teljes listát.

Senki sem tudja pontosan, mi mire való.

A rendszerek listája fejekben, régi táblázatokban és szerződésekben él. Amikor kérdés jön, napokig tart összeszedni a választ.

A működés egy kolléga Excelén múlik.

A hivatalos rendszerek mellett kritikus folyamatok futnak táblázatokban, amelyekről csak a készítőjük tud. Ha ő kiesik, megáll a munka.

A licencköltség csak nő.

Évente jönnek a hosszabbítások, és nincs alap, amin meg lehetne kérdőjelezni őket. Könnyebb aláírni, mint utánajárni.

Amit kézhez kap

Teljes rendszerleltár üzleti nyelven: mi fut, mire való, ki a felelőse, mennyibe kerül
Az átfedések és a kiváltható alkalmazások listája, a kritikus Excelekkel együtt
Rangsorolt megtakarítási javaslat, számokkal, vezetői döntésre készen

A felmérés szállítófüggetlen: nem akarunk Önöknek sem új rendszert, sem licencet eladni. A javaslat abból következik, amit a felmérés a rendszereikről és a költségeikről kimutat.

Példa egy alkalmazásportfólió-értékelésre: rendszerek üzleti érték és állapot szerint — A valódi leltár az Önök rendszereiről készül.

Hogyan dolgozunk

1 Összegyűjtjük, mi fut valójában.

Rendszerek, szerződések, költségek és a táblázatokban élő megoldások is. Interjúk a területekkel: mit használnak, mire, és mi hiányzik nekik.

2 A működéshez rendeljük.

Minden rendszerről kimondjuk, melyik területet szolgálja ki, ki a felelőse, és mennyibe kerül évente. Itt látszanak meg az átfedések.

3 Megtakarítási javaslat.

Rangsorolt lista: mit érdemes kivezetni, mit összevonni, mit megtartani. Számokkal, vezetői döntésre készen.

Így indulhat

díjmentes

Portfólió-gyorsdiagnózis

Egy vagy több 30 perces strukturált interjú a rendszerportfólióról (cégmérettől függően), majd egyoldalas összefoglaló: a főbb fájdalompontok, a portfólió érettségének gyorsértékelése, és az, hogy hol keresnénk először megtakarítást. Ha van rendszerlistájuk, arra is ránézünk. Egy héten belül a kezében van.

Kérem a díjmentes gyorsdiagnózist

4–12 hét (mérettől függően)

Teljes portfólió-felmérés

Teljes rendszerleltár, a működéshez rendelve, átfedésekkel és rangsorolt megtakarítási javaslattal. A pontos terjedelmet a gyorsdiagnózis után együtt határozzuk meg.

Beszéljünk a teljes felmérésről

Így nézett ki a gyakorlatban

EsettanulmányHazai közmű-nagyvállalat

Több tucat alkalmazás, egy közös térkép

A kihívás

A portfólió éveken át a gyorsan változó piaci és szabályozási igények nyomása alatt formálódott. Az alkalmazások többsége monolitikus, jó részük örökölt rendszer; az integrációk nem szabványos szabályok mentén, hanem egyedi köztes megoldásokkal valósultak meg, és több rendszer kritikusság-besorolása sem tükrözte a valós üzleti súlyát.

Amit tettünk

Felülről indultunk: a vezetőkkel rögzítettük a fókuszt, majd alkalmazásonként, alulról építkezve értékeltünk. Interjúk és kérdőívek alapján minden alkalmazás üzleti, technológiai, biztonsági és megfelelőségi pontszámot kapott, iparági módszertan szerinti réteg-besorolással, üzleti domainekbe rendezve.

Ami született

Pontozott, üzleti domainekbe rendezett leltár a teljes alkalmazásportfólióról
Integrációs és alkalmazásképesség-diagramok, amelyeken a kapcsolódások is látszanak
Felülvizsgált kritikusság-besorolások az üzemeltetés valós prioritásai szerint
Rangsorolt javaslatcsomag: integrációs szabályok, DevOps-gyakorlat, architektúra-eszköz bevezetése

Szakértőink

Sulok Gábor

Üzleti és vállalati architektúra

Founder & CEO

Horváth Ádám

IT- és szoftverarchitektúra

Head of AI

Nagy Brigitta

Üzleti folyamatmenedzsment

Advisory Consultant

20+ évvezetői és architektúra-tapasztalat a csapatban
iparágakon átívelő8 iparág, többek között bank, biztosítás, gyártás, energetika
EMEAfő működési környezetünk Európa és a Közel-Kelet
ISO/IEC 27001:2022tanúsított információbiztonsági irányítási rendszer

Velük dolgoztunk

…és még sokan mások

Kérje a díjmentes portfólió-gyorsdiagnózist

Egy vagy több 30 perces interjú (cégmérettől függően), majd egyoldalas összefoglaló a főbb fájdalompontokról, a portfólió érettségéről és a várható megtakarítási irányokról. Nincs elköteleződés.

Gyakori kérdések

Mekkora cégnél éri ez meg?

Ahol a rendszerek száma húsz fölött van, ott jellemzően már vannak átfedések és kihasználatlan licencek. Száz fölött szinte biztosan.

Mennyi időt vesz igénybe?

Jellemzően 4–12 hét, a portfólió méretétől függően. Az első beszélgetésen pontosítjuk.

Kell ehhez hozzáférés a rendszereinkhez?

Nem. Dokumentumokból, szerződésekből és interjúkból dolgozunk. ISO/IEC 27001:2022 szerint tanúsított információbiztonsági irányítási rendszert működtetünk.

Mennyibe kerül, és megtérül?

A terjedelemtől függ: a gyorsdiagnózis után pontos ajánlatot adunk, fix áras keretben is. A javaslat rendszerenként számszerűsíti a megtakarítást, így pontosan látszik, mit hozott a felmérés.

Le akarják cserélni a rendszereinket?

Nem cél a csere: ami jól szolgálja a működést, az marad. A javaslat arról szól, mi felesleges, mi váltható ki már meglévő eszközzel, és mit érdemes megtartani.

Mennyire terheli ez az IT-csapatunkat?

Mértékkel: interjúk és meglévő dokumentumok kellenek, rendszer-hozzáférés nem. A munka nagy részét mi visszük, az IT idejét az egyeztetésekre korlátozzuk.